博鰲亞洲論壇理事會(huì)議事規(guī)則(草案)

理事會(huì)議事規(guī)則(草案)

第一條 總則

博鰲亞洲論壇理事會(huì)(下稱“理事會(huì)()依據(jù)博鰲亞洲論壇章程(下稱“章程()制定本議事規(guī)則(下稱“規(guī)則()依旨在確定理事會(huì)的工作程序和工作方法。

第二條 理事會(huì)秘書

1、論壇秘書長(zhǎng)為理事會(huì)當(dāng)然秘書，秘書長(zhǎng)可委托秘書處其他高級(jí)官員代行其理事會(huì)秘書之職責(zé)。

2、理事會(huì)秘書的職責(zé)：

負(fù)責(zé)理事會(huì)成員之間的聯(lián)絡(luò)；

負(fù)責(zé)安排所有理事會(huì)會(huì)議，草擬議程的建議和其他材料并提交理事長(zhǎng)和其他理事會(huì)成員；安排會(huì)議記錄，編寫會(huì)議紀(jì)要并在會(huì)議結(jié)束后盡快提供給所有理事。

第三條 特別會(huì)議

在兩次理事會(huì)年會(huì)之間，遇有重大和緊急事項(xiàng)，經(jīng)三名以上理事提議，多數(shù)理事同意，可召開理事會(huì)特別會(huì)議。

第四條 法定人數(shù)

出席理事會(huì)年會(huì)和特別會(huì)議的法定人數(shù)為理事會(huì)人數(shù)的一半以上。

第五條 出席

1、如有必要，理事會(huì)理事可攜一名助手或翻譯出席會(huì)議。

2、如任何理事因故不能出席會(huì)議，該理事可書面委托一名代表出席。

3、受委托出席理事會(huì)會(huì)議的代表一般沒有投票權(quán)，但如果該理事事先對(duì)需要投票表決的事項(xiàng)充分了解，并給予該代表關(guān)于投票的特別授權(quán)，該代表應(yīng)享有投票權(quán)。

第六條 會(huì)議程序

1、理事會(huì)秘書應(yīng)在會(huì)議召開前兩個(gè)月將會(huì)議通知、會(huì)議議程草案及有關(guān)文件送達(dá)所有理事。

2、理事有權(quán)就會(huì)議議程提出建議，建議應(yīng)以書面形式在會(huì)議召開前一個(gè)月提交。

3、理事會(huì)特別會(huì)議的通知、議程草案和會(huì)議安排應(yīng)提前一個(gè)月送達(dá)所有理事。

4、由任何一名理事提出并經(jīng)二名理事附議的臨時(shí)動(dòng)議，可由理事長(zhǎng)提請(qǐng)理事會(huì)決定是否列入議程。

5、該臨時(shí)動(dòng)議被列為正式議程后，如果需要就此項(xiàng)動(dòng)議進(jìn)行表決，應(yīng)事先給所有理事一段合理時(shí)間了解情況和進(jìn)行準(zhǔn)備。

6、理事會(huì)開會(huì)時(shí)應(yīng)首先通過會(huì)議議程和其他有關(guān)程序。

7、理事會(huì)應(yīng)將其每次會(huì)議情況向會(huì)員大會(huì)報(bào)告。

第七條 非會(huì)議形式

理事會(huì)可采取信函、傳真、電子郵件等非會(huì)議形式討論有關(guān)議題并做出決議。

第八條 表決

1、每名理事有一個(gè)投票權(quán)。

2、理事會(huì)應(yīng)首先尋求以充分協(xié)商的辦法達(dá)成一致。在不能就某項(xiàng)議程或決議達(dá)成一致時(shí)，可投票表決。

3、理事會(huì)通常以舉手的方式進(jìn)行表決，經(jīng)兩名以上理事提議亦可采取無記名投票方式表決。

4、除論壇章程和本規(guī)則另有規(guī)定的事項(xiàng)外，理事會(huì)的決議以出席并投票理事的簡(jiǎn)單多數(shù)通過。

5、棄權(quán)視為未參加投票。

第九條 語言

應(yīng)任何理事的書面請(qǐng)求，秘書處應(yīng)提供將官方語言翻譯成其他語言的適當(dāng)服務(wù)。

第十條 解釋和修改

1、本議事規(guī)則由理事會(huì)負(fù)責(zé)解釋。

2、經(jīng)三分之二理事同意，理事會(huì)可對(duì)本議事規(guī)則進(jìn)行修改。

第十一條 生效

本議事規(guī)則于2002年月日經(jīng)理事會(huì)討論通過并生效。